Выписан чек без указания ИНН и наименования: как быть?

Узнайте у арендодателя, какой формат фискальных данных (ФФД) им используется. От этого зависит физическая возможность и/или необходимость указания в чеке ККТ реквизитов покупателя. 

На сегодняшний день существует два утвержденных формата фискальных данных, по которому создаются на кассе все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.): ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета.  Особенности указания реквизитов в чеках ККТ регулируются приказом налоговой службы и зависят от применяемой версии ФФД <Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>.

Реквизит "покупатель (клиент)" вообще не обязателен, его можно не включать в  состав кассового чека (БСО) как при использовании ФФД версии 1.05, так и версии 1.1. 

Реквизит «ИНН покупателя (клиента)» обязателен для ФФД 1.1 и лишь рекомендован для ФФД 1.05. Так что если нет технических возможностей, то продавец может вообще не включать в чек ККТ ИНН покупателя. <Таблица 3, 19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>. 

Как видно, при применении арендодателем ФФД 1.05 данных покупателя может не быть в чеке, даже если этот покупатель – организация или ИП и надо пробивать чек ККТ. Это не противоречит действующему порядку, утвержденному ФНС. Так что никаких действий предпринимать не нужно – спокойно принимаете чек к учету. 

Если же ваш арендодатель применяет ФФД 1.1, и в выданном вам чеке нет реквизита «ИНН покупателя (клиента)», это ошибка. Можете обратиться к арендодателю, чтобы он ее исправил. Это можно сделать чеками коррекции. В них должно быть достаточно сведений для того, чтобы налоговики смогли идентифицировать корректируемый расчет. Первый чек коррекции будет с признаком «Возврат прихода» и с теми же ошибочными данными, что и в первоначальном чеке. В Тэге 1177 «Описание коррекции» должна быть указана причина коррекции. Текст может быть произвольным. 

Сразу же за этим чеком арендодатель должен пробить второй чек коррекции с признаком «Приход» с правильными данными, а также с ФПД первоначального чека.

Примеры исправления ошибок в чеках ККТ опубликованы в нашем журнале «Главная книга», 2019, № 17. Подписчики нашего журнала могут ознакомиться с текстом статьи, пройдя по ссылке.